疫情冲击下的行业形势越来越严峻,竞争越来越激烈,如何在严峻情势下分得一块面包,首先打铁还得自身硬。不断修炼内功,通过学习补短板在任何时代都是一种赶潮。重要的是,磨刀不误砍柴工,学与用需要并驾齐驱。
继去年的青干班培训后,自今年7月20日起,德明开展了主题丰富的集中培训学习活动。培训对象主要集中于项目经理,除此之外也包括项目经理助理、资料员、施工员、监理员等。培训以主题讲座、实操训练、项目案例回顾、互动探讨等形式展开。
主讲人近10位,根据项目经理及相关项目人员的工作特点,主讲人相继带来了富有营养的培训内容,让在场聆听者能够处于一种富足的学习状态,吸取成长养料。
这次培训不同于碎片化的蜻蜓点水,它具有很强的框架和系统。对于优秀项目经理的养成具有良好的思路指导作用。有助于项目经理或朝项目经理发展的人“在错综复杂的网中明确自己的主线路”,更好地开展本职工作。
为了更好地传递培训内容,本文采撷培训片段,供更多的人观看学习。
主讲人及培训内容
培训伊始,德明董事长于先生向大家恳切地说道:“通过十几天将大家培养成合格的项目经理是不现实的,但之所以要进行是因为以往我们没有经过系统的梳理,这次想通过系统的梳理,查漏补缺,争取能够通过这次培训,每个人都能得到很大的提高,也让我们后期的工作能够进行得更好”。
培训中,于总站位全局,提纲挈领、由表及里,从对项目经理的三点要求;项目经理应该具备的能力以及职业生涯规划;德明企业文化的五个方面;德明的股改方向等,进行了细致入微地阐述。
特别是对项目经理进阶提供了方向路径上的耐心指导,帮助项目经理廓清目标,梳理思路,明确未来发展方向和奋斗目标。
他指出:项目管理是企业管理的核心,项目经理需要努力达到“做完、做好、做强”三点要求。“做完”即将培训所学带回项目中,亲力亲为感染身边的人,带好团队;“做好”即做好项目策划,加强生产、资金、商务、结算等专项策划;“做强”即创新项目工作,提高人均效率,提升管理品质,期待项目经理积极发挥头雁作用,关注项目优质履约,提升项目管理水平。
同时,他一边引述历经经典中的范蠡形象,向在场听者传递范蠡商训;一边穿插实际项目案例,表示企业经营要以德为本,向在场听者传递“尊重客户就是尊重自己”。
德明常务副总张先生条分缕析地讲解了项目材料管理的目的、项目材料采购及验收、饰面主要材料招投标流程等。
在项目材料与设备管理的培训中他指出:项目材料采购之前必须有采购计划,各工种所需材料必须提前几天将计划报至项目技术员处审核,由项目技术员汇总后交项目经理批准。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。面层材料及加工定制材料在项目进场后就应组织材料样品经甲方确认后及时进行比价、招标,以便更多的节约成本及提前定制。
德明副总经理王先生结合自己多年来的从业经历,总经了系统知识,进行了三场课程培训,从计划与决策、组织与协调、领导与激励、监控与纠偏四个方面,深入浅出地指导项目经理如何管理。
认为:项目实施一定要计划,谋定而后动,计划可以对未来的行动提供指导;通过做计划这一过程中的缜密思考,对未来可能出现的情况有所准备。强调:项目经理需要面、线、点地考虑问题,目标就是面,资源就是线,进度和产值是点。同时项目经理在接手一个项目后,首先要清楚为什么项目发起人或客户要做这个项目,而不是怎么做这个项目,也就是说要了解项目的环境,认清项目的方向,不要“闷头傻干”。决定业主满意的核心因素,不是你做了多少,而是你做好了多少。
指出:项目经理的成功建立在项目团队成功的基础之上。解决一件复杂的事情,需要团结参与其中的所有人来共同努力。首先要明确团队成员之间基于任务的责任矩阵,让整个团队责权明晰;其次,完成自己任务的同时,还能协助团队里的其他人完成任务,并注重沟通。
在德明建立共享制股改的情况下,将来是成立分公司,项目管理人更需要用老板心态管理团队和项目,把公司的目标变成自己和团队的目标,对业主负责,对股东的利益负责,对公司的利益负责。
项目管理人员组织本项目成员对《合同》、公司批准的《立项书》进行认真学习和可行性分析,做好项目交底,指定切实可行的项目实施方案,做到有的放矢,按公司要求和业主的《合同》约定完成既定任务目标;认真贯彻谁施工谁负责的原则,严格按设计图纸、施工规范,组织施工。按照质量验收标准主持检查,杜绝不合格工程。
对于这次培训学习,德明大区经理晁先生用八个字提醒大家,“为己之学,学以致用”。
培训中,他立足实践,特别是针对 EPC项目分享了自己多年来的管理经验。对于项目管理部与分包单位劳务单位的配合管理,他梳理了关键点,进行精炼的总结概括,并结合项目实例来阐述,方便大家记忆和应用。
他分析了EPC总承包项目的分包商管理,指出:由于国家现在缺乏系统性的法律法规、规范规定的强制性和指导性约束,我国的总承包项目管理主要依赖于总承包企业自身的管理制度。
从EPC总承包项目的施工分包管理角度看,目前存在这样的基本状况——“三控”:投资控制、进度控制、质量控制;“三管”:安全管理、合同管理、信息资料管理;“一协调”:参建各方根据现场工作关系的协调。关于质量和安全管理,他梳理了这样几个关键词——质量责任:施工承包方在施工阶段是质量自控主体,质量自控主体不能因为监控主体的存在和监控责任的实施而减轻或免除其质量责任;质量计划:总承包工程应编制施工质量计划,施工质量计划应由自控主体即施工承包企业进行编制;质量控制:工序的质量控制必须以工序作业质量控制为基础和核心,工序的质量控制是施工阶段质量控制的重点。
德明监理公司程先生首先组织大家观看视频课件认识工程项目合同管理中的发包人义务和承包人义务。接着,对建设工程合同的类型细致阐述。
根据合同中任务内容可划分为勘察合同、设计合同、工程总承包合同、建设工程施工合同、装饰施工合同、劳务分包合同、物资采购合同、工程监理合同等。根据合同签订双方主体关系有大合同和小合同之分。大合同是指总承包单位或专项承包单位与业主之间签订的合同,如:示范文本、住房和城乡建设部、国家工商行政管理总局印发的《建设工程施工合同》GF2017-0201。小合同是指专项承包单位与劳务公司之间签订的劳务合同;专项承包单位与供应单位之间签订的采购合同或供货合同,如:由公司成本管控小组、公司法务咨询人审定的合同范本。
除过以上很多知识的普及,程先生还结合实际情况中的合同管理进行举例说明,让大家更好的理解。
德明预算部经理王女士从指定模拟项目入手,详解“四表”:项目预算成本分析表、项目立项表、资金计划表、结算汇总表,带领大家熟悉项目预算上的系统知识,指导大家进行项目上的数据分析等。过程中指定一个模拟案例,对大家进行提问,引起讨论,了解大家的疑惑点,并进行了详细讲解。
德明成本预算部郭女士从工程资料切入,向大家详述了质量保证资料、竣工资料、结算资料、公司内部资料等文件整编与管理。
指出:任何一项工程如果工程资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权。在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查,维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。资料员要充分理解接受的任务的性质,遇到模糊的概念要主动、及时与其他岗位请教和沟通;对资料必须分门别类,能够在第一时间提供给其他部门和领导;分清资料的轻重缓急,在资料比较集中时,能够达到各个部门的要求;注意资料的受控性,无关人员必须得到领导的指示后才可以告知,并办理手续。
在公司财务管理上,传统方式下的数据记录零散且容易漏项,老板、大区经理、项目经理不能实时把控全局;结算时,与财务账对不齐,账实不一,应收应付混乱。
在开年疫情影响下各行各业按下暂停键的那段时期里,于总研究起了BOSS管账系统。复工后召集财务部集中学习如何将这个系统很好地应用起来,服务于公司财务管账,让财务管理更加规范化、透明化。
经过几番摸索,功夫不负有心人,切合德明实际的BOSS管账系统成功建立了起来。截止目前,系统逐渐为大家所用。各个项目实时录入数据,财务数据实时生成,报表随时可看。项目、老板、财务,多方协同记账。
在培训中,德明财务部冯女士向大家现场演示了系统的操作流程,并强调了注意方面,方便大家有效应用系统一起进行财务的管理,彼此做到心中有数,更好地实现财务管理的规范化和透明化。
学习状态中的德明人